Chargé budgétaire et administratif (H/F)
A propos de nous
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Vous êtes rigoureux, organisé, et manifestez un intérêt pour l’informatique, l’administratif et le domaine comptable, venez travailler dans une petite équipe, au sein d’une direction à taille humaine de 18 personnes.
La Direction des Finances s’articule autour de deux services : le service du Budget et de la Gestion Financière et le service Comptabilité et Gestion Patrimoniale.
Au sein du service Budget et Gestion financière, vous assurez des fonctions transversales, et contribuez à l’élaboration des documents budgétaires de la Collectivité.
Ce poste s'inscrit dans un besoin de gestion budgétaire, comptable et administrative, en étroite collaboration avec le chef du service budget et gestion financière.
Il vise à fournir un soutien dans l'élaboration et le suivi du budget et de la comptabilité de la Collectivité ainsi que d’autres organismes.
Mission proposée
Participer à l’élaboration des budgets :
Préparer le cadre budgétaire (logiciel métier ASTRE et BO)
Élaborer les fiches budgétaires, saisir et vérifier des données
Participer à la préparation des arbitrages budgétaires en produisant les tableaux nécessaires à la formalisation des demandes des Directions
Assurer la validation technique des maquettes budgétaires (budgets annexes, syndicats)
Assurer l’étape de reports de crédits :
Recenser les données, effectuer le solde des opérations et préparer des états de report
Suivi des crédits d’investissement :
Prise en charge des mouvements budgétaires en AP, affecter des opérations (autorisations de programme)
Assurer les missions de référent ASTRE, ASTRE Subventions et AP/CP, BO :
Etre l’interlocuteur privilégié de la Direction des Finances et des Chefs de projets de la Directions des Systèmes d’information (gestion financière, confidentialité, système d’information décisionnel)
Assurer le suivi des évolutions des versions, paramétrer le logiciel
Actions sur la partie « finance » et sur la partie « subventions » réalisées chaque fois que nécessaire, en liaison avec les chefs de projets informatiques (accès, mise à jour des données, contacts, élus, adresses, arrêtés…)
Gestion des droits d’accès ASTRE (budget, commande, marchés, AP, subventions)
Effectuer la gestion budgétaire et comptable du Syndicat Mixte « Les Portes du TARN » :
Assurer l’ensemble des activités liées à l’exécution et à la préparation budgétaire du syndicat (budget, commande, factures, mandatement, déclaration FCTVA…)
Conseiller et accompagner les référents comptables au sein des Directions :
Organiser et participer à des sessions de formation/information internes auprès des agents référents de l’outil ASTRE
Mise à jour de tutoriels ASTRE
Contribuer à la programmation budgétaire annuelle et pluriannuelle en assemblée plénière :
Consolider les données collectées des différents interlocuteurs (expression des besoins, éléments de cadrage de la Direction)
Formaliser les demandes budgétaires en contribuant à la préparation des tableaux d’arbitrages budgétaires
Produire et éditer des états de suivi :
Production des données pour les tournées cantonales à partir du logiciel business objects
Notre profil idéal
Connaissances sur :
Connaissance en matière de comptabilité publique, notamment de la M57
Pratique approfondie d’Excel et de Business Object
Connaissance de Word et d’outils métiers liés à la préparation budgétaire
Formation supérieure en Droit Public (spécialité collectivités territoriales/finances publiques/évaluation des politiques publiques), en Comptabilité ou expérience professionnelle confirmée dans ces domaines
Être capable de :
Appliquer les règles de la comptabilité publique et particulièrement de l’instruction budgétaire et comptable du Département (M57)
Savoir Être :
Sens du dialogue
Fortes qualités rédactionnelles et relationnelles
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à s’inscrire dans un collectif de travail
Rigueur, méthode et organisation
Force de proposition et d’innovation
Discrétion, loyauté
LES CONDITIONS DU POSTE
Type de poste : Emploi permanent
Grade d’accès / Catégorie : attaché territorial – Catégorie A (toutefois les candidatures des rédacteurs de catégorie B disposant d’un profil adapté seront étudiées)
Résidence administrative à Albi
Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Ce poste n’ouvre pas droit à une NBI
LES AVANTAGES DU POSTE
Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une référente sociale et d'une référente handicap …
De nombreuses prestations d'actions sociales mises en œuvre par le CNAS
De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée
Participation mensuelle sur la cotisation Prévoyance du Département
Titres restaurant
Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel (sur la base du cadre d'emploi des Attachés)